„Menjetek és hirdessétek!” címmel tartották a piarista rend kommunikációs vezetőinek I. világtalálkozóját tavasszal Madridban. A 2018. április 9-13. között megrendezett szakkonferencián négy kontinensről (Afrika, Amerika, Ázsia és Európa) huszonegy tartomány képviseltette magát szerzetes és civil munkatársakkal. Szathmáry Melinda beszámolója.
Izgatottan és kérdésekkel tele indultam Madridba, egy számomra ismeretlen és itthoni szemmel nézve gigantikus méretű városba…Régóta élt bennem a vágy,hogy „testközelből” megismerjek olyan kollégákat, szerzeteseket, akik adott esetben egy teljesen más kultúrában végzik ugyanazt a szakmai tevékenységet, mint én.
A közel egyhetes találkozót az Andrés Valencia Henao SP által vezetett központi kommunikációs iroda hívta életre, melynek helyszíne a madridi Building Calazanz volt a városközponttól nem messze. (Az épület jelenleg a Betánia tartomány idős piarista szerzeteseinek otthona, emellett többek közt konferenciaközpontként is üzemel.) A rendezvény elsődleges céljai közt szerepelt, hogy a résztvevők egymás kommunikációs tevékenységének megismerése és korszerű szakmai ismeretek szerzése mellett megfogalmazzák azokat a központi és egységes irányelveket,feltételeket, amelyeket a rend tartományaiban követni és biztosítani szükséges a szakmai tevékenység végzése során. Ezeket az iroda munkatársai az előkészítő munka folyamán keretdokumentumba foglalták négy nyelven, majd a konferencián részleteiben bemutatták, végül véleményeztették a résztvevőkkel.
A napi program rendszerint reggel 8-tól indult közös szentmisével a Building Calazanz kápolnájában, amelyet minden egyes alkalommal más szerzetes celebrált a résztvevői körből. Az intenzív szakmai munka este f9-ig tartott kisebb szünetek beiktatásával. Ennek nagyobb részében az egyházi szektorban széles körben ismert spanyol kommunikációs szakemberek és újságírók előadásait hallgathattuk meg, majd az általuk vezetett műhelymunkában vettünk részt kisebb csoportokban.
A konferencia nyitónapján, a házigazdák tájékoztató beszédét követően, a rend kommunikációs vezetői mutatták be saját tartományaik kommunikációs gyakorlatait, PR és marketing tevékenységét 3-5 perces előadások keretében. E délutánon igazolást nyert az addigi feltételezés, hogy az egyes országok meglehetősen különböznek e tekintetben egymástól: valahol csupán egy-két viszonylag frissen kijelölt szerzetes végez híradási és kiadványszerkesztési tevékenységet pár hónapos gyakorlattal rendelkezve, máshol akár 4-5 fős, elsősorban civil munkatársakból álló kommunikációs csapat látja el bő 10 éve e számos részre osztható terület feladatait. A nap zárásaképp, a résztvevők a tartományukra jellemző kis ajándéktárgyakkal lepték meg egymást.
Másnap reggel Pedro Aguado generális atya mondott szentmisét, majd előadást tartott. Ebben arra kérte a résztvevőket, hogy ne csak őrizzék a piarista rend „kincseit”, hanem naprakészen feleljenek a jelen kihívásaira. Segítsék a piarista iskolák fenntarthatóságát és új piarista jelenlétek születését elkötelezett és professzionális munkájukkal, amely a piarista küldetés és élet szenvedélyes szeretetében gyökeredzik. A generális atya kiemelte, hogy a rend a „külvilág” számára abszolút látható kíván lenni az általa végzett tevékenység és misszió vonatkozásában, melynek bemutatásához számos projekt, kiváló kezdeményezés is kínálkozik.
A rendezvény elkövetkező napjain az alábbi témakörökben hallhattunk előadásokat, kerekasztal-beszélgetéseket: vallás és kommunikáció; intézményi kommunikáció, a hatékony kommunikáció ismérvei, a közösségi média és az ehhez kapcsolódó marketing tevékenység (facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp stb.). A heti programot buszos városnézés, egy helyi tradíciókban nem szűkölködő, nyolcfogásos (!) éttermi vacsora, és közös zenélések színesítették. Izgalmas és sokat adó volt megtapasztalni egymás valóságát, aktív részesévé válni az egyes tartományokat és a szakmát foglalkoztató aktuális kérdéseknek.
Értékes, gazdag és színes hetet kaptunk az Úrtól és egymástól, amelyért hálával és köszönettel tartozunk. Remélem, hogy jövőre ismét találkozhatunk így, együtt, a piarista nagycsalád tagjaiként.
SZATHMÁRY MELINDA
Fotóalbum: https://www.facebook.com/pg/piaristak/photos/?tab=album&album_id=10157258301272738
